La tecnología facilita cada día más la vida de las personas y la realización de actividades. Las empresas y distintas compañías han podido sacar provecho de los avances de las tecnologías gracias la existencia de diversas aplicaciones como la de eseaforms.
Eseaforms es un software SAT que se ejecuta mediante aplicaciones para el ordenador y los dispositivos móviles. De esta forma podrás llevar a cabo una serie de actividades sencillas pero que disminuyen el tiempo de productividad de los empleados y técnicos de ser realizadas de forma manual.
El uso de las apps de eseaforms es para empresas que ofrecen servicios técnicos, empresas de mantenimiento y de reparación de equipos.
La aplicación de ordenador está destinada al uso de los administradores de una de estas empresas, mientras que la app para dispositivos móviles con sistema operativo Android está diseñada que sea una herramienta de ayuda para los técnicos en sus trabajos fuera de la sede dela compañía.
Algunas ventajas de usar eseaforms:
Con el uso de las apps de eseaforms podrás:
• Realizar documentos de importancia, como partes de trabajo, revisiones, ordenes de averías, garantías, recibos y más de forma cómoda, rápida y sencilla.
• Ahorrar tiempo, dinero y papel ya que al poder realizar estos documentos en digital evitarás el uso de papel, y, por ende, los gastos que requiere archivar los mismos en la empresa.
• Mejora la eficiencia de tus empleados con una herramienta que les permite facilitar su trabajo, por lo que aumentarán su productividad al disminuir el tiempo entre trabajos.
• Gran seguridad para todos los documentos que realices, además, gestionarlos desde una nube, por lo que siempre estarán respaldados.
Eseaforms en el control de horas de los técnicos
El uso de eseaforms también permite el control de las horas trabajadas por los técnicos de la empresa mediante una app específica para esto, la cual posee funciones completamente gratuitas y de gran calidad.
Con eseaforms podrás mantenerte al tanto de las horas trabajadas por los técnicos y la cantidad de trabajos realizados durante la jornada laboral.
Esta app posee dos formas de funcionamiento, una manual y otra automática. En la manual el técnico deberá introducir las horas y las fechas en el terminal, en cambio, en su funcionamiento automático, el control del horario funciona por sí solo, de forma que el técnico solo debe pulsar algunos botones.
¿Qué se puede hacer con la app de control de horas de eseaforms?
• Marcar el inicio de la jornada laboral, de esta forma queda un registro del momento del día en el que el técnico empieza sus labores.
• Pausar la jornada laboral para tomar algún descanso o durante las horas del almuerzo, de forma que este tiempo no quede contabilizado como tiempo trabajado.
• Reanudar la jornada una vez que fue pausada, así el tiempo trabajado se suma con el anterior.
• Terminar la jornada, por lo que queda registrado el tiempo total de duración de la jornada.
Así la empresa podrá tener un registro de la información de horas trabajadas por los técnicos en tiempo real.
Registro de horas trabajadas
La aplicación permite que se realice una configuración de las horas trabajadas para que el informe de las mismas se emita de forma semanal o mensual. De esta forma, empresario podrá obtener un registro de cada uno de sus técnicos y el total de horas trabajadas en el mes, el cual puede ser expresado en un archivo PDF o mediante una tabla de Excel.
Esta valiosa información podrá ser respaldada en una nube de forma completamente segura y con acceso a ella cada vez que se desee.
