Muchos de nuestros clientes tienen un problema recurrente qué es la necesidad de realizar numerosos contratos en el día a día, esto lógicamente supone un problema debido a que para la realización de los mismos, en la actualidad o como trabajan actualmente deben realizar un documento en Word con los datos del cliente, enviárselo para ver si realmente el mismo es correcto, posteriormente imprimirlo y llévaselo al cliente para su firma. Una vez el técnico o al personal de la empresa ha logrado traer de vuelta el contrato firmado a la empresa, deberá ser almacenado en el archivo y en última instancia deberán ser digitalizados o escaneados para sus posibles consultas.
Eseaforms pretende dar una solución óptima a toda esta problemática que tienen nuestros clientes permitiéndoles ser más eficientes en estos procesos internos.
Proponemos el uso de eseaforms para realización de todos los contratos que debe realizar la empresa, suponiendo un ahorro efectivo en tiempo y dinero debido a las múltiples ventajas que aporta la herramienta
La forma de trabajar con eseaforms para realizar los contratos es muy simple, una vez que el departamento de integración ha realizado la plantilla del documento del contrato, sólo se deberá seleccionar el cliente al que se quiere realizar el contrato, encargándose la herramienta de introducir todos los datos del cliente donde corresponda.
Una vez que se le ha asignado al técnico que pasará por el domicilio del cliente, podrá ser firmado digitalmente desde el teléfono generando de forma automática el documento.
Todo esto lógicamente nos permite realizar un volumen de contratos de forma ágil y rápida evitando el consumo excesivo de papel y múltiples desplazamientos aparte de minimizar todo el proceso de almacenaje y manipulación.
Todos los contratos quedan almacenados en el servidor en la nube de forma segura para cualquier consulta pudiendo ser además enviarlos de nuevo en cualquier momento.
Estamos convencidos de que esta funcionalidad permitirá a nuestros clientes es más eficientes, disminuir los costes y ahorrar tiempo y dinero a la hora de realizar sus contratos.
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