Principales Beneficios de nuestra herramienta.

Eseaforms es una herramienta para empresas de seguridad que permite llevar un control de toda la actividad de la empresa, controlar los equipos de trabajo y realizar desde el móvil todo tipo de Partes de Trabajo, Revisiones, Averías, Contratos, Mantenimientos... entre otras muchas funcionalidades.

El software está compuesto por una Aplicación Web de administración y una App Móvil Android.

Gestión en Tiempo Real de los trabajos realizados.

Mantenimiento económico y bajos costes.

Ahorro de Tiempo en Procesos de Gestión y Control.

Soporte VIP de máxima calidad.

Eliminación de Costes de Impresión en Blocks de Papel.

Mayor Productividad de los Empleados.

Reducción de Costes de Almacenaje y Archivo de Papel.

Adaptable a cualquier tipo de empresa.

Personalización de los diferentes Partes de Trabajo.

Fácil manejo y uso de la aplicación.

Funcionamiento Constante y Estable sin fallos.

Seguridad de los Datos Almacenados.

software empresas de seguridad

Máxima Seguridad..sus datos siempre protegidos.

La seguridad de sus datos es nuestra máxima prioridad.
Realizamos copias de seguridad de todos sus datos para poder restaurar cualquier información en un plazo mínimo de tiempo.

Todas las comunicaciones establecidas entre los equipos son cifradas, así como trabajamos con los mayores proveedores de Data Centers del mundo, lo que nos permite cumplir con las más estrictas normas de seguridad.

  • Toda la información de tu empresa en una sola herramienta.
  • Almacenamiento en la nube y digitalización al instante, no más papeles imnecesarios.
  • Múltiples opciones de personalización y adaptación para tu empresa.

Importa los partes de trabajo de tu CRA o software.

Con nuestra herramienta podrás importar los partes de trabajo que recibas desde tu CRA o software desde diferentes tipos de archivos de importación como excel adaptados a tus necesidades.

  • Carga de múltiples trabajos en segundos.
  • Asignación automática a los técnicos.
  • Ahorro de tiempo
Creación automatica de trabajos

Gestión de usuarios, portal del cliente e intranet.

Posibilidad de tener múltiples grupos de usuarios con acceso a diferente información tanto desde la web como desde el móvil: Administradores, Técnicos, Clientes, Proveedores, Contables... sin límites, adaptado a tu forma de trabajar.

app software seguridad

Grupos de Usuarios

Planifica el acceso a la información en tu aplicación, tanto desde la web como el móvil.

Portal del Cliente

Convierte tu aplicación en una herramienta colaborativa, permite que tus clientes accedan a la aplicación para descargar documentos, solicitar trabajos o descargar facturas...

Totalmente Personalizable

Puedes configurar la aplicación a tu medida, sin restricciones y totalmente adaptada a tus necesidades empresariales.

Conversaciones

Nuevo componente de Conversaciones para que puedas enviar y recibir mensajes en cada documento.

Solicitudes de trabajos de tus clientes desde la intranet

Recibe solicitudes de trabajo de tus clientes en tu aplicación, acepta las mismas y convierte las mismas en partes de trabajo para enviar al equipo técnico.

  • Recibe solicitudes de trabajo de tus clientes.
  • Transforma las solicitudes en partes de trabajo.
  • Ahorra tiempo eliminando llamadas.
solicitudes de trabajos

Partes de Trabajo a medida

Personalización total de tus partes de trabajo y revisiones.

Partes de Trabajo y Revisiones a medida, con tu diseño persoalizado.

Control de las horas realizadas durante el trabajo.

Almacenamiento en la nube con total seguridad.

Valorados o Sin valorar, todas las combinaciones que necesites.

Firma digital de los documentos desde el móvil.

Genera documentos en pdf con imágenes y fotos.

Revisiones de Alarmas

Realiza las revisiones de las alarmas y sistemas de seguridad desde tu teléfono móvil y digitaliza cualquier formato que uses en tu empresa.

  • Completas revisiones a medida personalizadas.
  • Todo tipo de campos, imágenes e información.
  • Total personalización y adaptación.
plantilla revision de alarma
certificados de extintores

Certificados de Extintores

Rellena certificados de extintores oficiales desde el télefono móvil, digitaliza al instante y gestiona toda la base de datos de extintores de tus clientes, pudiendo añadir o eliminar los mismos desde el teléfono.

  • Certificados oficiales de extintores digitalizados en el momento.
  • Totalmente personalizable a tu empresa.
  • Gestión de la base de datos de extintores instalada en cada cliente.

Mantenimientos y Equipos

La planificación y correcta realización en la fecha acordada de los trabajos o servicios contratados por nuestros clientes es fundamental. El problema surge cuando el volumen de contratos crece y no tenemos una herramienta que nos ayude a planificar el trabajo.

Mantenimientos Automáticos

Planifica la creación en la fecha deseada de todas tus revisiones para que no se te olvide ningún mantenimiento.

Personalizable

Crea todos los mantenimientos que necesites y de la forma que necesites, sabemos que tu empresa es única.

Equipos

Crea una base de datos de equipos de tus clientes y planifica los mantenimientos.

Facturación Personalizable

Completo módulo de facturación para tu empresa, con múltiples funcionalidades que te hacen la vida más fácil y con posibilidad de adaptar a tus necesidades.

Realización de Facturas en formato digital.

Presupuestos, albaranes y gastos desde el móvil de forma fácil y y rápida.

Todo almacenado en la nube de forma segura.

Informes a medida de facturas emitidas y gastos introducidos.

Realiza facturas desde el móvil o la web.

Crea facturas recurrentes de forma automática para ahorrar tiempo.

Envía todos los documentos en formato digital sin perder tiempo.

Personalizable para adaptarse a tu negocio.

Control de Horas

No incurra en nuevos gastos en su empresa para cumplir con la nueva normativa vigente, eseaforms incluye en su aplicación un pequeño módulo de control horario integrado en la herramienta que le permitirá tener un control de las horas realizadas por su equipo.

App de control de horas gratuita.

En la versión starter tienes gratis el módulo de control horario totalmente operativo.

Gestiona y controla de forma fácil el horario de tus empleados.

Varios modos de funcionamiento. Manual o Automático.

Informes de las horas realizadas por tu equipo en PDF.

Sin costes adicionales. Incluido en nuestra versión.

GEOPOSICIONAMIENTO

Control de los dispositivos de los trabajadores vía Geoposicionamiento.

CONTROL DE DISPOSITIVOS

Localice los dispositivos de su empresa que están conectados a la aplicación.

CONTROL DE INICIO Y CIERRE

Siempre que un técnico inicia y cierra un parte de trabajo la aplicación almacena la hora y el lugar donde se ha realiado. Esto permite un mayor control de los trabajos realizados, de los técnicos y las horas facturadas.

CALCULO DE RUTA

Además, el técnico siempre puede desde el parte de trabajo calcular la ruta hasta el lugar del trabajo a realizar.

Notificaciones

Envía todos los documentos de forma automática a tus clientes y gestiona de forma fácil todas las notificaciones que se envían en tu aplicación..

Informes Personalizados

Toda la información que necesites, cualquier tipo de informe.

Nuevo motor de informes centrado en excel para que puedas exportar toda la información de la herramienta en segundos.

  • Informes en excel de toda la información de la herramienta, lo que ves en pantalla lo exportas a excel.
  • Informes personalizados realizados a medida según tus requerimientos.
  • Listados de facturas, gastos, trabajos..
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