Software para empresas de seguridad

Eseaforms es una herramienta para empresas de seguridad que permite llevar un control de toda la actividad de la empresa, controlar los equipos de trabajo y realizar desde el móvil todo tipo de Partes de Trabajo, Revisiones, Averías, Contratos, Mantenimientos... entre otras muchas funcionalidades.

El software está compuesto por una Aplicación Web de administración y una App Móvil Android.

Sin Papeles

Oficinas sin papel, nuestros clientes reducen el consumo de papel en su flujo de trabajo en un 80% al digitalizar todos los documentos.

100% Configurable

Puedes configurar la herramienta y adaptarla totalmente a la forma de trabajar de tu empresa.

Gana + Tiempo

Ahorra tiempo automatizando tareas y reduciendo al mínimo los tediosos procesos burocráticos, dedicate a los procesos importantes de tu negocio.

Ahorra + Dinero

Está demostrado que nuestros clientes ahorran desde el primer día utilizando nuestra herramienta, reduciendo costes y siendo más eficientes en sus procesos.

Máxima Seguridad..sus datos siempre protegidos.

La seguridad de sus datos es nuestra máxima prioridad.
Realizamos copias de seguridad de todos sus datos para poder restaurar cualquier información en un plazo mínimo de tiempo.
Todas las comunicaciones establecidas entre los equipos son cifradas, así como trabajamos con los mayores proveedores de Data Centers del mundo, lo que nos permite cumplir con las más estrictas normas de seguridad.

  • Toda la información de tu empresa en una sola herramienta.
  • Almacenamiento en la nube y digitalización al instante, no más papeles imnecesarios.
  • Múltiples opciones de personalización y adaptación para tu empresa.

Partes de Trabajos y revisiones a medida

La herramienta Eseaforms, te permite realizar cualquier tipo de parte de trabajo o revisión que puedas necesitar en tu empresa, con múltiples opciones de personalización y opciones para ajustarse a tus necesidades.

Partes de Trabajo y Revisiones a medida, con tu diseño persoalizado.

Control de las horas realizadas durante el trabajo.

Almacenamiento en la nube con total seguridad.

Más información >>>

Valorados o Sin valorar, todas las combinaciones que necesites.

Firma digital de los documentos desde el móvil.

Genera documentos en pdf con imágenes y fotos.

Gestión de usuarios, portal del cliente e intranet.

Posibilidad de tener múltiples grupos de usuarios con acceso a diferente información tanto desde la web como desde el móvil: Administradores, Técnicos, Clientes, Proveedores, Contables... sin límites, adaptado a tu forma de trabajar.

Tipos de Usuarios

Planifica el acceso a la información en tu aplicación, crea diferentes tipos de roles, tanto desde la web como el móvil.

Portal del Cliente

Convierte tu aplicación en una herramienta colaborativa, permite que tus clientes accedan a la aplicación para descargar documentos, solicitar trabajos o descargar facturas...

Totalmente Personalizable

Puedes configurar la aplicación a tu medida, sin restricciones y totalmente adaptada a tus necesidades empresariales.

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Mantenimientos y Equipos

La planificación y correcta realización en la fecha acordada de los trabajos o servicios contratados por nuestros clientes es fundamental. El problema surge cuando el volumen de contratos crece y no tenemos una herramienta que nos ayude a planificar el trabajo.

Mantenimientos Automáticos

Planifica la creación en la fecha deseada de todas tus revisiones para que no se te olvide ningún mantenimiento.

Personalizable

Crea todos los mantenimientos que necesites y de la forma que necesites, sabemos que tu empresa es única.

Equipos

Crea una base de datos de equipos de tus clientes y planifica los mantenimientos.

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Facturación

Completo módulo de facturación para tu empresa, con múltiples funcionalidades que te hacen la vida más fácil.

Realización de Facturas en formato digital.

Presupuestos, albaranes y gastos desde el móvil de forma fácil y y rápida.

Todo almacenado en la nube de forma segura.

Informes a medida de facturas emitidas y gastos introducidos.

Más información >>>

Realiza facturas desde el móvil o la web.

Crea facturas recurrentes de forma automática para ahorrar tiempo.

Envía todos los documentos en formato digital sin perder tiempo.

Personalizable para adaptarse a tu negocio.

Control de Horas

No incurra en nuevos gastos en su empresa para cumplir con la nueva normativa vigente, eseaforms incluye en su aplicación un pequeño módulo de control horario integrado en la herramienta que le permitirá tener un control de las horas realizadas por su equipo.

App de control de horas gratuita.

En la versión starter tienes gratis el módulo de control horario totalmente operativo.

Gestiona y controla de forma fácil el horario de tus empleados.

Varios modos de funcionamiento. Manual o Automático.

Más información >>>

Informes de las horas realizadas por tu equipo en PDF.

Sin costes adicionales. Incluido en nuestra versión.

GEOPOSICIONAMIENTO

Control de los dispositivos de los trabajadores vía Geoposicionamiento.

CONTROL DE TECNICOS

Si tiene la necesidad de saber donde se encuentra un técnico, Eseaforms permite localizar en un mapa de Google Maps las últimas 10 posiciones de un terminal móvil

CONTROL DE INICIO Y CIERRE

Siempre que un técnico inicia y cierra un parte de trabajo la aplicación almacena la hora y el lugar donde se ha realiado. Esto permite un mayor control de los trabajos realizados, de los técnicos y las horas facturadas.

CALCULO DE RUTA

Además, el técnico siempre puede desde el parte de trabajo calcular la ruta hasta el lugar del trabajo a realizar.

Notificaciones

Envía todos los documentos de forma automática a tus clientes y gestiona de forma fácil todas las notificaciones que se envían en tu aplicación..

Informes Personalizados

Toda la información que necesites, cualquier tipo de informe.

Informes Predefinidos

Informes predefinidos para agrupar información importante de la evolución de tu empresa.
No te valen los informes que tenemos predefinidos, podemos hacerte los informes a medida que necesites.
Informes detallados de la rentabilidad de tus trabajos para un control total de los costes y beneficio de tus trabajos.

Más información >>>

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