Las empresas de seguridad realizan todo tipo de actividades y tareas. Por ejemplo, controlar varios equipos de trabajos, la gestión de incidencias, la gestión de equipos de extintores, etc. Y Eseaforms es un software que facilita enormemente el trabajo de estas empresas.
Gracias a esta herramienta, las empresas de seguridad podrán controlar todas sus actividades desde un único lugar. Además, permite automatizar muchos procesos que, de otra forma, tendrían que realizarse a mano. A continuación, podrá ver todas las ventajas que ofrece este software.
Gestión de extintores, mantenimientos, incidencias y mucho más
Eseaforms proporciona la posibilidad de gestionar todo tipo de actividades a las empresas de seguridad. En primer lugar, la gestión de extintores: dispondrá de una base de datos de todos los extintores que haya instalado y se mantendrá actualizada en todo momento.
Por esta razón, también podrá controlar la gestión de mantenimientos y la gestión de incidencias. La aplicación le avisará cuando sea hora de realizar el mantenimiento de su empresa y también le permitirá recibir avisos sobre las incidencias que ocurran.
Además, esta herramienta también permite controlar las horas de trabajo de sus empleados y proveedores. De hecho, esta tarea se podrá realizar de forma automática o manual, y sin tener que asumir gastos extra. Podrá ver en tiempo real de qué se están encargando sus trabajadores, ya que estos pueden actualizarlo directamente desde sus dispositivos móviles.
Controle todo el negocio desde su teléfono
La aplicación está diseñada para que pueda controlarlo todo desde la palma de su mano. Además de su página web, también podrá usarlo desde el teléfono sin perder funcionalidades. Podrá gestionar sus equipos, crear nueva documentación, y mucho más.
Además, sus trabajadores también tendrán acceso a la aplicación para Android. De esta forma, serán capaces de rellenar los partes de trabajo, los partes de revisiones y más documentación desde cualquier lugar en cuanto terminen su labor. De hecho, la podrán usar sin conexión a internet y en cuanto se conecten, los datos se sincronizarán.
Una intranet para trabajadores y clientes
Eseaforms también ofrece acceso a una intranet que podrán usar clientes y trabajadores. No obstante, el acceso es personalizado y podrá decidir qué información compartir con los diferentes usuarios.
Gracias a este sistema, tanto clientes como proveedores y trabajadores podrán descargar su documentación en sus dispositivos. Así mismo, toda la información está protegida al 100 %. Esto se debe al mantenimiento de Eseaforms. Tendrá actualizaciones, copias en la nube de toda su documentación, conexiones cifradas y más medidas de seguridad.
Olvídese de los documentos en papel
Finalmente, una de las funciones principales de este software es el ahorro de papel. Gracias a la digitalización de los documentos de su empresa, ayudará al medio ambiente. Con Eseaforms, reducirá el consumo de papel de su negocio de forma drástica. Y, además de colaborar con la protección de la naturaleza, ya no perderá ningún documento importante. Solo tendrá que imprimir lo necesario, ya que toda la documentación estará registrada en la herramienta y sus clientes y trabajadores tendrán acceso a ella.
Si tiene alguna duda más sobre Eseaforms, no dude en ponerse en contacto con nosotros y estaremos encantados de asesorarlo.
