Durante todo este tiempo que llevamos trabajando con múltiples clientes detectamos de forma reiterada la necesidad de poder cargar información en la herramienta a través de documentos en PDF.
Este información que nos solicitan cargar por lo general, suelen ser nuevos partes de trabajo que reciben de sus proveedores o clientes en formato digital, así como bases de datos que por un motivo u otro están disponibles sólo en ese formato.
Con la finalidad de evitar que los clientes tengan que duplicar la información que introducen en su software de gestión y a la vez en eseaforms, hemos desarrollado un módulo que permite capturar de forma automática toda estado información.
Una vez que hemos podido procesar varios ejemplos de la documentación a importar, el departamento de integración a través de expresiones regulares y algoritmos creados por nuestra empresa, configura la herramienta para ser capaz de extraer toda la información y cargarla de forma automática la base de datos del cliente.
Creación de Partes de trabajo a partir de documentos en formato digital PDF.
En el caso de la importación por ejemplo de partes de trabajo, un caso que se da muy a menudo sobre todo en empresas que ya utilizan algún tipo de ERP o software de gestión, pero que no dispone de un módulo de trabajo en movilidad tan potente y completo como el de nuestra herramienta y con la finalidad de evitar la duplicidad en el ingreso de información hacemos lo siguiente:
A través de una aplicación que se encarga de la subida automática de todos los documentos que genere el cliente, estos son capturados y procesados en el servidor para por un lado en el caso de que no estuviera creado el cliente crearlo y a su vez generar un parte de trabajo.
En el caso de que ya estuviera el cliente creado, la herramienta procederá a generarle directamente el parte de trabajo, todo esto lo que evita es tener que crear un nuevo cliente en nuestra herramienta y generar un parte de trabajo al mismo, pudiendo ser un complemento ideal para las empresas que ya disponen de un software ERP o Software de gestión.
Por otro lado podemos realizar cualquier tipo de captura de datos a través de un documento en formato digital con la finalidad de evitar cualquier tipo de trabajo adicional a nuestros clientes.
Si tienes dudas acerca de esta funcionalidad o módulo puedes contactar con nuestro departamento de soporte para que te informen de las múltiples posibilidades a la hora de trabajar
