En el mundo empresarial, el ahorro de tiempo equivale a dinero, y por eso la implementación de sistemas que agilicen los procesos es siempre imprescindible. La realización de contratos es un proceso tedioso, entre preparar los archivos, imprimirlos, llevarlos físicamente al cliente para que los firme, escanearlo para disponer de copia digital y archivar el contrato en papel, se gasta una cantidad de tiempo y dinero, así como energía que podría ser empleado en otras tareas más importantes.
¿Cuantas horas se pierden al cabo del año en completar esos trámites con todos los contratos que se llevan a cabo?
Eseaforms agiliza todo ese proceso simplificándolo al máximo y haciendo que la realización de contratos sea cuestión de minutos.
Con nuestra app el proceso de rellenar un contrato se lleva a cabo tan sólo eligiendo un modelo desde el móvil, seleccionando el cliente al que se le va a realizar y solicitar que sea firmado en la pantalla del terminal. En unos segundos, obtenemos una copia digitalizada que se envía al cliente y a la oficina.
Como es bastante común que entre clientes y proveedores tenga que generarse distintos tipos de documentación a lo largo del tiempo que dura la relación comercial, esta funcionalidad facilita muchísimo todo lo que son trámites burocráticos entre las partes.
Con una vez que se introduzcan los datos y la firma, pueden generarse tantos contratos como sea preciso, el documento SEPA, y órdenes de servicio, así como cualquier otra clase de documento que haya sido configurado en la aplicación. Por último, esta copia podría ser firmada digitalmente con un certificado digital y ser enviada al cliente.
La utilidad de esta funcionalidad se entiende mucho mejor al considerar que cada empresa tiene cientos de proveedores y clientes y que a lo largo del tiempo, estos trámites se repiten de forma continuada con todos ellos. ¿Por qué malgastar el tiempo en tareas que pueden realizarse de forma casi automática?
La realización de contratos con Eseaforms facilita enormemente los trámites y proporciona un ahorro significativo de tiempo y costes a las empresas, siendo una funcionalidad altamente demandada por nuestros clientes, a los que se les puede configurar copias exactas de sus contratos.
