Después de muchos meses de trabajo hemos realizado y publicado la mayor actualización de nuestro software. La versión «Starter» v.7 es un software sat gratis para la gestión de equipos en movilidad, que te permite la realización de todo tipo de documentos desde el móvil y la web, ya sean partes de trabajo, revisiones, presupuestos, facturas… para así ayudarte en la transformación digital. Además, tiene múltiples funcionalidades adicionales para gestionar tu empresa.
Puedes usarlos con 3 usuarios y 500 registros para siempre.
A continuación te comentamos aspectos fundamentales de esta versión gratuita, que deseamos ayude a pequeñas empresas y autónomos en el proceso de transformación digital y sirva de ejemplo para conocer nuestra tecnología más avanzada. Este software sat gratis es la culminación de años de desarrollo y experiencia con cientos de usuarios de múltiples sectores.
«MÁXIMA PARAMETRIZACIÓN Y PERSONALIZACIÓN».
La experiencia adquirida durante todos estos años con el uso de nuestra tecnología y el apoyo de nuestros clientes, nos ha permitido conocer perfectamente las debilidades y fortalezas del software al ser aplicado a diferentes sectores, por lo que un objetivo prioritario ha sido dotar a la herramienta, de la capacidad máxima de personalización y parametrización, con la finalidad de poder ser adaptado a cada cliente en el proceso de integración.
Esto significa, que cada aplicación de nuestros clientes puede ser totalmente configurada en base a las necesidades y peculiaridades de su forma de trabajar, pudiendo configurar documentos a medida, flujo de facturación, mantenimientos, disposición de menús, accesos a la aplicación web y móvil, grupos de usuarios…
Sin duda ya no se trata de preguntar, si el software puede hacer esto o lo otro, la verdadera pregunta es si ¿Hay algo que no pueda hacer?, ya que hemos desarrollado el software para permitir realizar cualquier tipo de configuración.
«GESTIÓN DE GRUPOS DE USUARIOS Y ROLES DE ACCESO»
El acceso granulado a la información ha sido uno de los grandes retos del desarrollo de la nueva versión, materializado en una capacidad sin límites a la hora de crear grupos de usuarios y definir quien accede a la información y desde donde, pudiendo configurar todo tipo de accesos y restricciones a la web y a la app móvil Android.
A primera vista, se observa la existencia de tres tipos de usuarios por defecto, en vez de los dos actuales, si bien en la anterior versión, los autónomos debían tener dos usuarios diferenciados para acceder a la web y el móvil, ahora ya no es necesario, ya que el nuevo rol del «Manager», permite usar el mismo para gestionar toda la aplicación.
Por otro lado, existen dos tipos de grupos de usuarios por defecto, los «Operarios», son un grupo de usuarios que sólo se pueden conectar a la herramienta a través de la página web de administración, pudiendo gestionar la herramienta, con la excepción de algunas funcionalidades propias de los «Manager o Gestores» y los «Técnicos», grupo que sólo se puede conectar a la herramienta a través de la aplicación móvil para realizar partes de trabajo, revisiones, control de horas.
Opcionalmente, todas estas funcionalidades y roles de uso, puedes ser modificadas en la versión de pago a la hora de hacer la integración para cada cliente, pudiendo definir para cada grupo de usuarios, los tipos de acceso y funcionalidades a realizar, tanto desde la web como desde el móvil.
«HERRAMIENTA COLABORATIVA: INTRANET Y PORTAL DEL CLIENTE»
Una funcionalidad no incluida en la versión «Starter«, pero sobre la que nos gustaría hacer una mención, es la posibilidad de configurar diferentes grupos de usuarios para convertir la aplicación en una potente herramienta colaborativa, la creación de una «Intranet» o «Portal del cliente«, nos permitirá por ejemplo dar acceso a clientes a la web de administración y realizar acciones como:
-Descarguen los justificantes de los trabajos realizados.
-Descarga de presupuestos y facturas.
-Descarga de documentación.
-Solicitud de asistencia.
«CLIENTES, SUCURSALES Y EQUIPOS»
Ante los múltiples casos de uso de la herramienta, hemos decidido en la nueva versión realizar una gestión mucho más eficiente de los clientes, las sucursales y los equipos, debido a la relación que tienen en el día a día.
Por este motivo, están totalmente integrados y trabajan en perfecta armonía, pudiendo crear por defecto «Sucursales» a nuestros clientes, así como disponer de la posibilidad de crear una base de datos de «Equipos» instalados a clientes o sucursales.
A la hora de trabajar, cuando vamos a crear partes de trabajo o revisiones, la aplicación filtra perfectamente entre los equipos asignados a clientes y sucursales, permitiendo asignar un equipo en el caso de los partes de trabajo en la versión starter, y múltiples «Equipos» en el caso de las revisiones.
Estas son las funcionalidades en la versión del software sat gratis, en la versión de pago se podría realizar una configuración más avanzada y personalizada.
«FACTURACION PERSONALIZABLE»
La facturación ha sido uno de los grandes beneficionados de la nueva versión, en la anterior, no había posibilidad de poder personalizar la misma para nuestros clientes, ahora, por el contrario, en las versiones «Pro» y «Enterprise» hemos logrado que la facturación pueda ser personalizable para cada aplicación, pudiendo configurar los documentos a medida, así como los flujos y comportamientos deseados para cada cliente.
Otro limitante que hemos logrado salvar era la movilidad, la imposibilidad de poder utilizar la facturación a través de la app móvil, siendo ahora posible configurar que se realicen presupuestos, albaranes o facturas desde el móvil en la versión de pago.
También hemos rediseñado la funcionalidad de «facturación recurrente» y «facturas rectificativas» añadiendo mejoras en el flujo de trabajo, así como en la posibilidad de personalización.
Como base, en la versión «Starter» se sigue manteniendo la misma funcionalidad que la anterior versión y podrás realizar presupuestos, albaranes y facturas, con tus datos y listas para ser enviadas a tus clientes, además, los autónomos podrán realizar facturas con retenciones.
En la versión «Starter» no es posible realizar la facturación en el móvil ni la personalización a medida de documentos.
«GESTION DE GASTOS»
Una nueva funcionalidad que no estaba incluida en la versión anterior es el «Control de Gastos«, que nos permite realizar una gestión de todos los gastos ocasionados en la empresa, ya sea porque son incluidos por los equipos de trabajo en la calle, como tickets de gastos, o las compras que se introduzcan en la herramienta a través de la aplicación web de administración.
Para poder gestionar los gastos de manera eficiente, nos hemos enfocado en 3 pilares:
–Proveedores: donde podemos crear una base de datos de todos los proveedores de la empresa, para así poder asignarles los gastos realizados.
–Tipos de Gastos: nos permite tener una clasificación de todos los gastos introducidos para así poder filtrar la información de manera más eficiente.
–Informes: que nos permiten agrupar la información de manera fácil y rápida para su envío y análisis.
«CONTROL DE HORAS»
Debido a los cambios normativos, el año pasado ya incluimos en la aplicación la posibilidad de realizar un «control de horas» de todos nuestros técnicos, en la nueva versión hemos mejorado esta funcionalidad y está incluida en la versión starter
El control horario funciona de manera fácil y cómoda, tan sólo pulsando unos botones el sistema anota todas las horas de entrada, pausas y finalización de la jornada. Posteriormente, toda la información es procesada y puede ser analizada mediante hojas de cálculo y documentos en formato PDF.
«MANTENIMIENTOS»
La sección de «mantenimientos» ha sido también rediseñada para poder ser personalizada y parametrizada a medida de cada cliente, esto nos permitirá ser totalmente flexibles a la hora de crear todo tipo de «mantenimientos«, pudiendo incluir por ejemplo, diferentes tipos de «equipos» a un solo mantenimiento, podrás crear todos los mantenimientos que necesites de forma rápida y fácil. No dejes pasar ningún trabajo.
«INFORMES»
Hemos unificado y potenciado la generación de «informes«, asumiendo como estándar el formato de hoja de cálculo. Esto permite exportar toda la información de la base de datos, incluso en los casos más complejos, como informes de trabajos con materiales, actuaciones o equipos, para así poder ser tratada de forma más eficiente. Genera todos los informes en formato hoja de cálculo que necesites sobre el rendimiento de tu empresa en cualquier momento o exporta toda la información que necesites.
Además, en la versión Pro y Enterprise, existe la posibilidad de poder solicitar informes a medida.
«SOPORTE»
Para todas las dudas que podáis tener del software sat gratis de eseaforms, continuamos ampliando la zona de «Soporte» , donde se puede consultar las «Preguntas Frecuentes» de esta versión «Starter» así como documentación adicional de nuestra herramienta.
Como conclusión, estamos muy contentos de poder presentaros esta nueva versión gratuita de nuestra herramienta para la gestión de equipos en movilidad, deseamos que pueda ayudarte en la transformación digital de tu empresa, así como de colaborar en el cuidado del Medio Ambiente, logrando reducir el número de documentos en papel que se imprimen en las empresas.
Crea ahora mismo tu versión gratuita del software sat gratis más avanzado del mercado. El primer software que te permite rellenar todos los documentos de tu empresa desde el móvil y digitalizarlos al instante.
